Description
L’entreprise PIERRE GERARD, acteur reconnu dans le secteur des Travaux Publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e), capable de s’impliquer dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
En binôme avec la comptable et en lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise. Vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
Il s’agit d’un poste polyvalent et évolutif, dans une structure à taille humaine où l’engagement, l’autonomie et la rigueur sont essentiels.
LES MISSIONS DU POSTE
COMPTABILITÉ FOURNISSEURS et FACTURATION CLIENTS
- Saisie analytique des factures dans Chrono
- Saisie des bons de livraison
- Rapprochement BC/OS/ATT/Factures
- Création et dépôt des factures de vente
- Suivi des certificats de paiement et relances clients
- Contrôle et pointage analytique
- Classement et gestion documentaire
- Facturation intergroupe et suivi administratif associé
ADMINISTRATIF / GESTION
- Contrats de sous-traitance (DC4)
- Appels d’offres et suivi des marchés
- Constitution des dossiers chantiers (papier et numérique)
- Courrier, standard, commandes et fournitures
- Dépôts de documents sur plateformes clients et internes
- Suivi administratif des véhicules, matériel, notes de service, etc.
RESSOURCES HUMAINES et SÉCURITÉ
- Création et suivi des fiches salariés (PRO CHANTIER)
- Gestion des pointages et frais de déplacement
- Suivi des contrats et heures d’intérim
- Commandes Carte BTP, visites médicales, dossiers du personnel
- Suivi des formations (planning, Constructys, informations salariés)
- Suivi des EPI (commandes, dotations)
- Analyse des AT, préparation kits d’accueil, trousse de secours
PROFIL
Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement en PME et dans le TP
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissances en comptabilité
Autonomie, rigueur, capacité à gérer les priorités
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Les avantages proposés :
- Temps de travail : 39H/semaine → 4 heures supplémentaires rémunérées chaque mois
- Tickets restaurants et chèques cadeaux à Noël - avantages associés
- PEE (Plan Épargne Entreprise) avec accord d’intéressement
- Travail du lundi au vendredi
Ce que nous proposons :
- Un poste stable dans une entreprise solidement implantée
- Des responsabilités variées et transverses
- Une collaboration directe avec la direction et les équipes opérationnelles
- Un environnement de travail pragmatique, orienté efficacité et réactivité